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公司管理制度Cultivation

                                                        01 工作制度
一、必备要素

二第一:安全第一、创新第一;
    三感:危机感、紧迫感、使命感;
    五心:事业心、责任心、团结心、荣誉心、自信心;
    六精神:创新精神、创业精神、开拓精神、敬业精神、团队精神、奉献精神。
二 工作环境
1 拥有一个清洁、健康和安全的工作环境是我们的职责,每个员工有责任保持个人办公区和公共区域的卫生。
2 办公、工作、生产区内应保持秩序井然,不是正在使用的物品,都必须放在最适宜的位置,不得摆放与工作无关的物品。
3 工作时间内不吃零食,不看与工作无关的资料,或上网浏览与工作无关的网站,不打嗑睡。
4 办公楼区禁烟区一律不允许吸烟,员工在休息期间吸烟,必须到吸烟区。
5 员工需着装整洁。
三 保密政策
1 总则:公司机密关系到公司权力和利益,在一定时间内,限定范围的人员知悉的事项,公司的全体职员都有保守公司机密的义务。
2 保密范围
   1) 有关经营方面的信息:
      a) 公司重大决策中的秘密事项;
      b) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、项目及决策;
      c) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
      d) 供销情报及客户档案;
      e) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
      f) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
      g) 公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
      h) 公司内部管理制度。
    2) 有关技术方面的信息:
      a) 各类技术资料;
      b) 其它经公司确定应当保密的事项。
    3) 公司密级的确定:
      a) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件及技术信息资料为绝密级;
      b) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级;
      c) 公司的人事档案、合同、协议、员工的工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
3 保密措施
    属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合管理部领导指派专人执行。对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
   1) 非经总经理批准,不得复制和摘抄;
   2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
   3) 在设备完善的保险装置中保存;
   4) 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;
   5) 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准;
   6) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密;
   7) 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
4 责任与处罚
   1) 出现下列情况之一者,给予警告处分,并扣发工资100-500元;
     a) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
     b) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
   2) 出现下列情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任;
     a) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
     b) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、违章提供公司秘密;
     c) 利用职权强制他人违反保密规定的。
四 工作原则
1 员工应遵守国家及有关部门法律法规,并依此履行自身职责,依法办事。
2 员工在商业活动及与政府机构的交往中,不得采用“回扣”和贿赂的方式影响购买协议和政府行为,禁止通过任何人直接或间接地收受或向政府及相关人员提供任何形式的酬金(包括以补偿方式、礼品赠送或其它方式等)。员工在公务中接受礼品须上交综合管理部登记,并统一进行处理。
五 工作准则
1 员工应具备高度的责任感和强烈的敬业精神,一切以公司利益为重。
2 牢记以客户为中心的宗旨,主动、热情、周到地为客户服务,力求做到一切让客户满意。
3 树立质量第一的意识,质量是公司信誉的保证。
4 具有开拓创新精神,勤于思考、大胆实践、敢于发表不同见解,力创国内一流公司、一流产品。
5 讲究工作方法和工作效率,明确效率就是企业的生命。
6 每位员工都应精通业务,努力钻研,加强学习,不断提高业务能力。
7 注意培养良好的职业道德和个人品质,奉公守法,廉洁自律。
8 爱护公司财物,不得损毁、浪费或挪为私用。
9 按职尽责,分工合作,加强团结。
六 行为准则
1 遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退、不怠工、不务私;下班前关好水、电、门窗,保证安全。节假日出京须报备。员工须保持24小时通讯畅通,若无正当理由24小时内联系不上视同旷工1天。
2 仪表整洁、大方,举止端庄,谈吐得体,切记每位员工的言行对外代表着公司形象。
3 打电话时不闲谈、不泄密,接电话先答“您好! 中科奇大”。
4 开会时准时到场,认真记录,积极参与。
5 不过问工资、奖金及其它机密;不传递小道消息;互相关心,互相帮助。
6 禁止在其它经济组织任职或兼职服务。
7 具备团队精神,公司内部不搞技术封锁,互相信任,互相尊重,沟通思想,相互学习。
七 处罚
    因不遵守规章制度、失职等给公司造成不良影响、造成较重或严重经济损失的,责任人将受到处罚、须无条件退还公司支付的活动费用等并予以经济损失赔偿(赔偿额为损失的0.3%-300%,由公司具体确定),公司因此有权予以开除、除名、自行解除劳动合同;若构成犯罪的,移交司法机关处理。
    本文件由北京中科奇大科技有限公司提出,拥有最终解释权,自本制度发布之日生效实施。

 北京中科奇大科技有限公司

   发布日期:20120601

07 考勤休假管理规定

为了维护公司正常的科研、生产和工作秩序,使员工高效率地完成所担负的工作,促进公司的发展,特制定本规定。
.作息时间
     公司实行每周五天工作日,每天8小时的工作时间,具体规定如下:
     工作时间:上午:8:3012:30      下午:13:3017:30    午餐时间:12:3013:30
.月、年度计算日:
     月计算日: 本月1日至31日      年度计算日:本年11日至1231
.休假
()公休假:公司依据国家及北京市规定,安排员工于法定公休日、法定节假日休假。
(二)带薪年假:
休假原则
    员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(如员工已将本年度的年假全部休完离职,公司根据个人该年度工作时间计算应休年假,超出年假天数按事假处理);
员工入职不满一年,不享受带薪年假。
休假期限
①员工申请年休假必须得到主管上级领导的同意,部门经理尽量安排本部门员工当年休假,每年年休假起止日期依据公司制定的“年度计算日”;②特殊情况下须报总经理批准。
(三)带薪奖励年假
1  为了提高员工的工作热情,公司安排除了国家规定休假外,每年下半年将根据生产经营情况及该员工在本单位连续工作的时间和工作表现给予五至十天的带薪奖励年假。
2  带薪奖励年假由部门经理安排,总经理批准,休假天数不计入个人应休带薪年假天数。
3  员工入职不满一年,不享受带薪奖励年假。
(四)事假

1 员工请事假应先扣除年假,超过当年年假的按扣薪事假计算。
2  事假累计十天(含十天)以下的,扣发事假时间工资的70%
3  事假累计超过十天以上三十五天(含三十五天)以下的,扣发事假时间工资的100%
4  全年事假累计超过三十五天的,公司将予以解除劳动(聘用)合同。
5  特殊情况下须报总经理批准。
(五) 病假
1 员工请病假,公司根据医院开具的病情诊断证明,未构成核定医疗期的病假,经领导批准可以使用当年未休年假。
超过年假,停止工作期间(病休)根据医院开具的病情诊断证明,按如下标准发放工资:员工累计病休在30天以内的(含30天),发放基本工资的50%;员工累计病休超过30天的,发放基本工资的25%;员工连续或累计病休超过国家及北京市规定的医疗期限的,按照国家及北京市有关规定办理。[上述病休期限,均按国家有关医疗期的计算规定为计算依据]{入职未满一年的员工不享受此规定,按国家及本市规定执行}
按上述标准发放的病休工资如低于病休期间北京市最低工资标准的,按北京市最低工资标准发放。连续病休的,法定公休日、节假日按病休计
如员工发生工伤或患职业病,先去劳动部门鉴定,确定为工伤或患职业病的,按照国家及本市相关规定执行。
如员工患病或非因工伤治疗期,员工出具医疗机构诊断证明、休假证明,经单位批准进入核定医疗期,按照国家及本市相关规定执行。
特殊情况须报总经理批准。
(六)探亲假
1 休假规定
①父母不在北京(其中一方在除外)又不能在公休假日团聚的单身员工,在公司工作满一年后,每年可享受二十天探亲假,探亲假不可顺延;
②已婚的员工,如父母均不在本市(其中一方在除外)又不能在公休日团聚的,在公司连续工作满四年后,每四年可休探亲假二十天;
③员工配偶不在北京市的员工,在公司工作满一年后,每年可享有二十天的探亲假;
④探亲假含周六、周日及国家规定的节假日,不包含在路途上的时间。

交通费用报销
①凡是按规定享受探亲假的未婚员工探望父母所发生的往返路费,按火车、长途汽车硬座及四等船票进行报销,往返路费在150元以内的由本人自理;超出150元部分由公司负担;
②已婚员工探望父母的往返路费,按火车、长途汽车硬座及四等船票进行报销,往返路费在本人月岗位工资百分之三十以内,由本人自理;超出部分由公司负担;
③员工自休探亲假返京后一周内,将发生的相关的火车、汽车、船等交通工具明细票据交综合管理部审核,经总经理批准后报销。
(七) 婚假
    凡是符合国家规定的结婚条件,在本公司工作期间办理结婚手续并已转正的员工,不属于晚婚的可享有三天的婚假;双方均属晚婚的,除享受国家规定的婚假外,增加奖励假七天;婚假、晚婚假包括公休日及法定节假日,婚假一次性休完。
(八) 产假
产假及晚育奖励假
①产假及晚育奖励假按国家及北京市有关规定执行。休假期间工资按北京市生育保险规定执行,领取生育津贴;如生育津贴低于本人休假前一个月工资的,公司予以补足。
②晚育奖励假如双方单位同意,女员工单位出具不休假证明可由男员工享受;晚育奖励假一次性休完含周六、日及法定节假日。
产前检查及岗位调整
①员工怀孕后需上交医院相关证明;围产检查及生育期间发生的医疗费用,按《北京市企业职工生育保险规定》及公司《团体补充医疗保险特别约定》予以报销,报销范围限于在员工本人医疗手册上指定的一家医院内发生,并属于医疗保险报销范围内的诊疗项目和费用;未在《北京市医疗手册》指定医院就医的,公司不予承担任何费用。
②与计划生育有关的检查按正常出勤计算,包括:三至六个月,每月有半天围产检查假;七至八个月,每月有一天围产检查假;九至十个月,每月有二天围产检查假;女员工享受的九十天产假不能提前或推后,女员工从生育之日起,一年以内每天可以享受一个小时的哺乳时间。
③女员工怀孕期间,主管领导应对其工作量及工作环境予以适当调整;当女员工的工作岗位属危害工种或严重影响孕期健康时,综合管理部领导应调整其工作岗位,并按新岗位重新核算工资。
(丧假
1 员工的直系亲属(配偶、子女、父母、岳父母和公婆)去逝,经总经理批准,可享有三天丧假;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去逝,可享有一天的丧假;丧假不含公休日及法定节假日。
2 超过规定的丧假天数按年假或事假计算。员工的其他亲属去逝,不享有丧假。
(十) 其它假
    公司员工有子女就读高、中、小学及幼儿园的,可凭学校开具的家长会证明办理请假手续,按公假管理。
  考勤管理
(一) 迟到、早退
公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经主管领导同意;
2 公司员工因故不能按时上班, 应及时向主管领导请假并征得其同意。
(二) 旷工
1上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;提前下班超过30分钟者,按旷工论处。
2 迟到或早退1次者,扣发1天的基本工资;当年累计达2次者,扣发2天的基本工资;累计达3次按旷工1天处理。
3 旷工半天者,扣发3天的基本工资;当年累计旷工2天以上者公司依据国家及公司有关规定对其解除劳动合同。
4 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度123条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度3条规定处理。
5 工作时间禁止玩游戏、打牌、下棋、串岗聊天、看报等做与工作无关的事情,如有违反者按旷工半天处理。
员工无故不到公司上班或无正当理由而不承担任务者,按旷工处理。
7 因工作需要调动工作时,员工应按要求时间到新部门报到;拒不按时报到上班者,按旷工处理。
8 请假未经批准而不上班或中间溜号,一律按旷工处理。
公司不承担员工旷工期间发生的一切责任和费用。
(三)请假原则
1 婚假自结婚登记起一年内有效,员工应在一年内休完,过期不补。
2 按照国家法定生育年龄生育子女的女员工可享受公司规定的产假,假期时间含周六、日及法定节假日,产假期间工资按公司规定发放。
3 当几种带薪休假同时出现时,只享受核定假期最长的一种,不重叠累计;
4 请假期内包含法定公休日节假日的连续计算按请假时间计。
(四)请假程序
1 员工有事需请假时,除探亲假以外均应提前填写“请假申请单”,并将证明附后,经逐级审批后,综合管理部领导进行确认。请假的逐级审批原则:  1)请假一天(含一天以下者)经部门经理批准;2) 请假一天以上、须经部门经理、总经理批准。
2 员工请婚假时,凭结婚证及请假申请单到部门经理及综合管理部领导处审批,并报总经理批准,旅行结婚需书面进行特别说明。
3 员工探亲要填写“员工探亲申请单”,经主管领导、综合管理部领导及总经理批准后,交至综合管理部备案。
4 请假须员工本人申请,任何人不得代请或代填请假申请单。若因急事来不及进行请假审批手续,须电话请示主管领导批准,主管领导不在时须经上一级领导批准。返回公司上班的第一天,补办请假手续,并将请假申请单交综合管理部。
5 病假须持指定医院开具的病休证明,证明及请假申请单一律交至综合管理部,作为员工当月的考勤记录及计入医疗期的依据。
6 特殊情况下,请假须报总经理批准。
(五)销假程序

员工请假期间,如因急病或其它意外情况不能按期销假者,应及时通报人事部门经总经理批准,事后要出具医疗单位或相关证明;如遇交通故障,需出具有关交通部门的证明,其延误时间分别按年假或事假处理,否则一律按旷工处理。
  监督管理
    综合管理部负责公司员工考勤归口管理,具体规定如下:
1 由于工作特点和工作地点的不同,综合管理部指定专人记录月考勤,每月1日进行上月汇总。
2 员工请假或外出时须经主管领导认可并在员工去向板上需注明去向或事由。若主管领导不知其去向和事由,一律按旷工处理。
3 综合管理部将对各部门的考勤情况作不定期的检查和抽查,并将考勤情况每半年汇总一次公布,以示互相监督,共同做好考勤工作。
4 公司全体员工应忠于职守,自觉遵守各项规章制度,做到不迟到、不早退、不旷工,积极完成本职工作和领导交办的各项任务。
  罚则
1 员工请假应按规定办理请假审批手续,并向综合管理部提交请假申请单。未办理任何请假手续而缺勤,一律按旷工处理。
2 未及时填写请假申请单或未履行正常审批程序的,一律按旷工处理。
3 考勤员应认真负责,不循私情,如实及时地记录每个员工的出勤情况,并做到以身作则。若发现考勤员有虚记或漏记考勤行为,将扣除考勤员当月的考核工资。
4 员工出现伪造证明、假条等情况,将扣除其当月的考核工资。
5 申请单上须注明请假原因,严禁员工以请假为名进行非本职工作或有偿经济活动。一经发现,将扣发其在此期间的全部岗位工资,情节严重者将解除劳动关系。
  本文件由北京中科奇大科技有限公司提出,拥有最终解释权,自本规定发布之日起生效。

                                 北京中科奇大科技有限公司

                                  发布日期: 20130101


单位管理制度列表:

01《工作制度》
02《关于人员聘用的暂行规定》
03《工作报告的管理规定》
04《办公室生产场地管理制度》
05《安全生产管理规定》
06《出差管理规定》
07《考勤休假管理规定》
08《关于印章管理及使用规定》
09《关于遵守工作纪律内部公告20140606》
10《请假单(样表)》下载